У сучасному бізнес-середовищі автоматизація бухгалтерії є важливим етапом для ефективного управління фінансами, податками та іншими бізнес-процесами. Одним із популярних рішень для автоматизації обліку є системи BAS. Однак перед власниками, топ-менеджерами, фінансовими керівниками виникає питання: яка версія BAS є оптимальною для їх компанії – локальна чи онлайн. У цій статті ми розглянемо переваги та недоліки кожної з версій.
Доступність та мобільність
Одним із найбільш важливих аспектів при виборі між локальною та онлайн-версією є доступність системи:
- Доступна з будь-якого пристрою, що має вихід до мережі Інтернет.
- Можливість працювати з будь-якої точки світу, що є великим плюсом для компаній з філіями або співробітниками, що працюють дистанційно.
Локальна версія:
- Потрібен доступ до конкретного комп’ютера або сервера, на якому встановлено програмне забезпечення.
- Обмежена мобільність, оскільки доступ можливий лише з конкретного пристрою або офісу.
- Відсутність залежності від зовнішнього Інтернет-з’єднання, що може бути перевагою в регіонах з поганим Інтернет-покриттям.
Вартість локального та онлайн-доступу
Вартість є важливим фактором при виборі між локальною та онлайн-версією:
Онлайн-версія:
- Працює за принципом підписки з регулярними платежами.
- Зазвичай не потрібно великих початкових інвестицій, що є вигідним для малих і середніх підприємств.
- Підписка може включати використання програми, хостинг, технічну підтримку та оновлення, що знижує витрати на інфраструктуру.
Локальна версія:
- Вимагає одноразових витрат на ліцензію та програмне забезпечення.
- Необхідність витрат на сервери, технічне обслуговування та оновлення, що може бути дорожчим у довгостроковій перспективі.
- Витрати на утримання ІТ-інфраструктури можуть стати значними для малих компаній.
Безпека даних
Безпека даних є ключовим аспектом для багатьох бізнесів:
Онлайн-версія:
- Дані зберігаються на хмарних серверах, що забезпечує високу безпеку.
- Регулярне резервне копіювання і оновлення програмного забезпечення проводяться автоматично.
- Хмарні провайдери зазвичай забезпечують високий рівень захисту від атак і витоків даних.
Локальна версія:
- Всі дані зберігаються на власних серверах або комп’ютерах.
- Потрібно самим забезпечувати безпеку даних, проводити резервне копіювання тощо.
Технічне обслуговування та оновлення
Підтримка програмного забезпечення та оновлення можуть значно відрізнятися між версіями:
Онлайн-версія:
- Оновлення здійснюються автоматично, що забезпечує актуальність програмного забезпечення.
- Технічне обслуговування та підтримка забезпечуються постачальником, що знижує навантаження на ІТ-відділ компанії.
- Відсутність необхідності в додаткових інвестиціях для оновлень.
Локальна версія:
- Оновлення потребують самостійного впровадження, що може створювати додаткові складнощі.
- Потрібно надавати підтримку та обслуговування без залучення постачальника послуг, що може бути витратним і забирати ресурси компанії.
Масштабованість та гнучкість
Масштабованість є важливим аспектом для зростаючих бізнесів:
Онлайн-версія:
- Легко масштабувати залежно від потреб компанії.
- Можна швидко збільшити кількість користувачів.
- Гнучкість у налаштуванні та оновленні можливостей без великих витрат.
Локальна версія:
- Масштабування може бути складнішим і вимагає значних витрат на нові ліцензії, обладнання та програмне забезпечення.
- Може виникнути необхідність у додаткових витратах для інтеграції нових функцій.
Вибір між локальною та онлайн-версією BAS залежить від низки факторів, таких як мобільність, вартість, безпека даних та технічні можливості вашої компанії.
Онлайн-версія BAS є кращим варіантом для малих та середніх підприємств, які потребують мобільного доступу до даних, зручності обслуговування та економії на інфраструктурі.
Локальна версія BAS більше підходить для великих компаній, які мають достатньо ресурсів для забезпечення безпеки та технічної підтримки власними силами, а також потребують більшої гнучкості та контролю над даними.
При виборі важливо врахувати індивідуальні потреби вашого бізнесу та рівень розвитку інформаційних технологій.